会计档案归档软件助力企业财务数字化转型

会计档案归档软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在数电票时代的高速公路上显得力不从心。企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在合规经营的道路上举步维艰;进、销项发票管理困难,使得企业的成本控制如同在黑暗中摸索;报销流程繁琐,宛如一条漫长而曲折的道路,消耗着员工和财务人员的大量时间和精力;会计档案管理效率低下,更像是一座沉重的大山,压得企业难以实现降本增效和科学决策。

在这样的背景下,企业迫切需要更高效、智能的财务数字化解决方案。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了全新的希望。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为此,它提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个财务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位智能的财务管家,能够释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到有创造力的工作中。同时,该平台助力企业实现业财融合,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思产品核心功能亮点:打造财务数字化利器

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是一款具有划时代意义的产品。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的世界里,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条顺畅的流水线,让企业的费用控制变得有条不紊。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在这里,企业可以像精明的买家一样,在众多的供应商中挑选出最具性价比的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

  • 合思档案:领先的会计档案归档软件
    合思档案作为领先的会计档案归档软件,具有众多独特的优势。它具有“应收尽收”的特点,能够将企业的各类会计档案一网打尽;“智能规则引擎”可以自动对档案进行分类和管理;“快速检索”功能让企业在海量的档案中能够迅速找到所需的文件;“无序归档”打破了传统归档的束缚,提高了归档效率;“零打印”则为企业节约了大量的纸张和耗材成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。就像一个强大的连接器,将企业的采购、对账、付款等环节紧密连接在一起,让企业的采购流程更加顺畅。

使用合思产品收益:为不同角色带来价值提升

  • 老板:助力企业降本增效,辅助经营决策
    对于老板来说,合思产品是企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过合思产品提供的精准数据和智能分析,老板能够做出更加科学的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 财务:极致释放财务压力,智能识别潜在风险
    合思产品让财务人员从繁琐的工作中解放出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,它还能智能识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。

  • 员工:省事省心,提升工作体验
    对于员工来说,合思产品让因公消费变得轻松愉快。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅节省了员工的时间和精力,还提升了员工的工作体验。

合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思产品典型应用场景:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差,还是企业的物资采购,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的接口,能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财数据的实时共享和交互。

合思客户成功案例:见证产品实际效果

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨抓住这次机遇,免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,让合思的会计档案归档软件等一系列产品,为您的企业带来更高效、智能的财务解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐