在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务管理模式，就像老旧的船舵，逐渐显露出效率低下、数据不互通等诸多弊病，已经难以适应企业日益发展的业务需求。此时，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。合思打造的敏捷财务收支管理平台，能够深入挖掘企业的净利润潜力，为企业的发展注入强大动力。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道壁垒，数据无法顺畅流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，差旅管理问题解决迫在眉睫。
合思定制：精准破局解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先着手解决系统之间的数据互通问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在两个系统之间实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理问题解决的关键一步，就是打破系统间的数据孤岛。 -
无需报销模式：简化报销流程
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一把钥匙，打开了差旅管理问题解决的大门。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。 -
技术支撑：开放接口与自定义流程
合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，进一步提升了工作效率。同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了对预算的精准管控。差旅管理问题解决需要先进的技术作为支撑，合思的这些技术手段为动力源的财务管理提供了强大的保障。
方案落地：显著成果彰显价值
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅管理问题解决带来的效率提升，让动力源的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
财务合规：降低基础工作压力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理问题解决不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的合规性和专业性。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理问题解决为企业的管理升级提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思优势：引领财务数字化未来
合思财务数字化解决方案具有众多显著的优势和价值。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让财务管理变得更加高效、智能。
未来，合思将秉持创新精神，不断优化解决方案，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升，差旅管理问题解决不再是难题。选择合思，就是选择高效、智能的财务管理模式。
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