在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量却未达到疫情前2019年峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，财务成本控制的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。同时，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了有效的解决方案。
全维赋能：合思财务成本控制整体方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现财务成本控制，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其提供的解决方案涵盖了企业费控及差旅管理的全流程。从事前的申请单、借款单预算管控，到事中的付款单、发票管理，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证处理等各环节，都实现了全流程数字化管理。
借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘为企业提供赋能，帮助企业更好地应对财务成本控制和低碳发展的挑战。
核心优势：合思方案铸就成本控制利器
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精准预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现财务成本控制的目标。 -
标准自动控费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，让企业在差旅费用支出上更加合理，避免不必要的浪费，有效降低了企业的财务成本。 -
丰富商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，员工可以在众多选项中挑选性价比更高的产品和服务，从而节省出差成本，助力企业做好财务成本控制。 -
智能数据分析
合思具备强大的智能数据分析能力。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的财务成本控制提供有力的数据支持。
实战见证：合思方案成效显著
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分体现了合思方案在提高企业运营效率、降低财务成本方面的显著效果，为企业的财务成本控制提供了有力保障。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城实现1 + 1>2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，企业不仅提升了员工的满意度，还在一定程度上降低了管理成本，实现了财务成本控制的优化。 -
大型企业成本降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的方案能够直接降低企业的差旅成本，对企业的财务成本控制起到了重要作用。 -
企业流程自动化变革
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化不仅提高了员工的满意度，还大大节省了会计的审核时间，降低了人力成本，有助于企业更好地进行财务成本控制。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案，而合思正是企业的得力助手。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现财务成本控制，不妨抓住机遇，借助合思的数字化解决方案，优化内部流程，提升竞争力，在复杂的市场环境中脱颖而出。现在就可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，网址为www.hosecloud.com，欢迎关注合思，开启免费试用之旅。
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