在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力众多企业实现财务数字化转型方面成果斐然。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，深入了解合思在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的发票处理流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在发票处理流程等方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，工作效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务的合规性。
同时，动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的情况下，动力源的发票处理流程成为了制约企业财务数字化转型的瓶颈。
合思出击：重塑动力源发票处理流程
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面采取了一系列具体措施，有效优化了动力源的发票处理流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在发票处理流程上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得发票处理流程更加顺畅。
显著成效：动力源发票处理流程焕新升级
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，从多个角度体现了财务数字化转型的成效，尤其是在发票处理流程方面得到了极大的改善。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票处理流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。在发票处理流程中，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票处理流程方面，管理者可以实时监控发票的处理进度和合规情况，确保企业财务的健康运行。
合思优势：引领发票处理流程数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，特别是在发票处理流程方面实现了效率提升、成本节约和管理优化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案优势明显。其系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，实现各系统之间的数据共享和协同。无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率，同时确保了消费的合规性。系统的连接能力和开放性，使得企业可以根据自身需求灵活对接第三方系统，适应不断变化的业务环境。
展望未来，合思与动力源的合作前景广阔。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，合思将继续为其提供更加优质的服务，进一步优化发票处理流程等财务环节。同时，对于其他企业来说，动力源的成功案例是一个很好的借鉴。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化服务，亲身感受其在发票处理流程等方面带来的变革。
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