在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难平衡。尤其在费控及差旅管理领域，企业更是痛点重重。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大难题。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%，两者合计超过 54.51%。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这充分反映出企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单管控上的巨大压力。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的文档数字化技术，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
数字领航：合思全方位财务数智化服务画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。借助先进的文档数字化技术，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾，确保企业能够享受到及时、高效的服务。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
合思运用文档数字化技术，打造了一系列具有强大功能的解决方案。
合思商城凭借其广泛的覆盖范围和丰富的资源，为企业差旅提供了有力支持。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连，接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价的功能，合思商城能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省差旅成本。
合思费控则具备一系列强大的管控功能。它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够对企业的费用进行全面、精细的管控，确保每一笔费用都合理、合规。
流程引擎是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴计算的灵活性和准确性。
合思 BI 则为企业提供了多维度的分析功能。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
效益凸显：企业应用合思方案收获颇丰
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的收益。
在差旅管控方面，企业开启差旅自动控制的比例非常高，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够对差旅消费标准进行严格管控，有效避免了超标消费的情况发生。
合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本节约。该政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，这一政策也提高了员工的满意度，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省了开支。
流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化。这一改变使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，大大提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担。
在环保方面，企业通过合思的数字化建设，实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，有效减少了碳排放，符合低碳发展的趋势。
场景适配：合思方案精准解决典型难题
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务场景下提供了有效的支持。
在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐、市内用车还是国际出差，合思都能提供聚合商旅服务，解决订票、报销等痛点。员工可以通过合思平台轻松完成差旅预订和报销流程，提高了出差的便利性和效率。
在企业财务核算场景中，合思能够实现自动化对账、入账、生成凭证等操作，大大提高了财务工作效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在企业差旅补贴计算场景中，流程引擎可以根据企业的需求自定义补贴计算规则和流程，自动计算和送审补贴报销单，确保补贴计算的准确性和公正性。
在企业降本增效场景中，合思通过商城“合力省”、提前预定、同性同住等策略，帮助企业降低成本。这些策略不仅能够有效控制费用支出，还能在不影响员工体验的前提下，实现企业的降本目标。
案例见证：合思方案实效获客户认可
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控“盲盒”模式，使企业的费控管理更加透明、高效。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城丰富的资源和便捷的服务，解决了原供应商资源有限、财务核算费时费力等问题，为企业的发展提供了有力支持。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，财务部门也不再听到员工抱怨差标过低。在不增加企业成本的情况下，该政策让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借其先进的文档数字化技术，能够为企业提供这样的全方位解决方案。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨抓住这个机会。合思为企业提供了免费在线体验机会，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，赶快行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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