在当今数字化风起云涌的时代，企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖，日益强烈。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键法宝，恰似为企业装上了强劲的助推器，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而，随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也变得错综复杂，传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，面临着诸多困境。多系统林立，犹如一个个孤立的小岛，数据难以互通；数据孤岛现象严重，信息流通受阻；报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一颗闪耀的新星，在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，怀揣着帮助企业挖出更多净利润的美好愿景，合思的财务数智化解决方案在时代的呼唤中应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思产品全景：财务数智化的璀璨明珠
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座智慧的桥梁，连接着企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一个紧密协作的团队，共同为企业的财务档案管理保驾护航。
合思不仅在产品服务上表现卓越，在市场地位上也是不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级注入新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
核心功能探秘：财务档案管理的得力助手
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无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，就像一把神奇的钥匙，为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也让财务档案管理更加高效、准确。 -
系统集成：打破数据孤岛的壁垒
在传统的财务管理模式中，数据孤岛是一个让人头疼的问题。合思的系统集成功能则像一位技艺高超的建筑师，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的财务档案管理可以获取更加全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控：精准把握财务脉搏
预算管控是企业财务档案管理中的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业的财务档案管理更加科学、合理。 -
发票智能校验：守护财务档案的真实性
发票是财务档案管理中的重要组成部分，发票的真实性和准确性直接关系到财务档案的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士，守护着财务档案的真实性和准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统财务管理模式就像一位行动迟缓的老人，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数智化解决方案则像一位活力四射的年轻人，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在传统报销模式下，员工报销周期长、效率低，会计工作量大，而合思的无需报销解决方案使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。传统预算管理事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，合思的预算管控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对比可以看出，合思在财务档案管理方面具有明显的优势，能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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动力源：报销效率的飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效，让动力源的财务档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技：财务核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务档案管理的全面升级，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。 -
无锡派克：多维度效率的显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案让无锡派克的财务档案管理在多个维度上都取得了显著的提高，为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。 -
江西奈尔斯：报销与核算效率的双重优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西奈尔斯优化了报销和核算流程，让财务档案管理更加规范、高效。
展望未来：合思引领财务档案管理新潮流
合思的财务数智化解决方案凭借其创新性的产品功能、广泛的系统集成能力和显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理模式，在财务档案管理方面发挥了重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。在财务档案管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将在推动企业财务数字化转型的道路上发挥重要作用，帮助更多企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。
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