在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。
企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案不仅能确保企业财务档案管理合规，还能助力企业实现全面数字化。传统纸质档案管理更是有着诸多弊端，高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量巨大；还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
合思档案作为一款专业的档案管理产品，在解决企业档案管理难题方面发挥着关键作用。它能有效提升企业的信息化档案处理水平，为企业的数字化转型保驾护航。
合思档案：财务数智化领域的先锋之作
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，能够解决企业内外交困的档案管理问题。同时，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案在信息化档案处理方面拥有深厚的实力和丰富的经验。
核心功能：全方位打造信息化档案处理体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的信息化档案处理提供了全面的支持。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。
智能制档功能更是一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%人工匹配工作量。同时，进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。合思档案通过这些核心功能，构建了一套完善的信息化档案处理体系。
优势凸显：对比传统管理实现质的飞跃
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在成本节约方面，它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间需求，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能有效解决这些问题，实现企业信息化档案处理的高效、合规。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。此外，合思档案符合国家政策要求，其研发的自主工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在信息化档案处理方面，合思档案展现出了无可比拟的优势。
应用案例：真实见证信息化档案处理成效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min。合思档案帮助该企业显著提升了信息化档案处理水平。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业解决了档案管理的难题，实现了信息化档案处理的优化。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案助力该企业提升了信息化档案处理的效率和质量。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案为该民办教育集团提供了有效的信息化档案处理解决方案。
合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求将不断增长。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在市场中取得更大的发展。如果您的企业也想提升信息化档案处理水平，实现档案管理数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启档案管理数字化之旅。
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