在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着翻天覆地的变革。特别是数电票的出现，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的档案管理重要性。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也在繁琐的报销流程中苦不堪言。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把金钥匙，帮助企业解决档案管理重要性问题。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业打造了一个全方位的档案管理工具箱，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理重要性需求。
合思档案具有广泛连接的特性，它能够与业财系统紧密相连，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它连接费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，凸显了档案管理重要性。
核心功能：智能高效，保障档案管理质量
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智能采集：多源汇聚，数据无忧
合思档案的智能采集功能支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式，让企业的数据采集更加全面、高效，体现了档案管理重要性。 -
智能制档：规则驱动，精准匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步强调了档案管理重要性。 -
档案管理：精细管控，灵活拓展
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能让企业的档案管理更加精细、灵活，凸显了档案管理重要性。 -
档案应用：融合互通，便捷查询
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，极大地提高了档案的使用效率，体现了档案管理重要性。
优势对比：传统与现代的较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约大量成本。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低档案室、档案柜等存储空间需求，减少纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，再次证明了档案管理重要性。
在效率提升上，合思档案更是表现出色。检索效率提升90%，自动匹配组装档案减少了人工匹配工作量。以某企业年单据量2.6亿为例，合思档案能快速完成数据加载和关联匹配，某月入库数据，数据加载仅需30s，关联匹配15min。如此高效的处理能力，让企业的档案管理工作事半功倍，突出了档案管理重要性。
在合规保障方面，合思档案实现了100%的管理合规性。它是满足国家政策要求的档案系统，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业的档案管理符合相关规定，体现了档案管理重要性。
应用案例：真实见证，实力彰显
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海量单据企业：业财一体，降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了档案管理重要性。 -
集团型企业：标准落地，合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，凸显了档案管理重要性。 -
教育集团企业：简化流程，提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，体现了档案管理重要性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，再次强调了档案管理重要性。
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