在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
合思解决方案：破局电子凭证数字化难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化浪潮中占据先机。
功能概览：多元功能打造便捷财务管理
合思产品拥有丰富多样的功能，全方位满足企业财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。
核心亮点：技术领先铸就卓越品质
合思产品在技术层面具有众多核心亮点。
采用会计档案电子化标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，让企业在数字化转型中更加顺畅。
实现“无需报销”分级标准中的高级阶段（L5），人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正做到了高效、便捷。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。
还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求。
价值体现：降本增效推动企业转型
合思产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业降低运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高财务管理效率，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型使用场景：贴合企业实际需求
合思产品具有广泛的典型使用场景。
在企业员工的差旅消费场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了便捷消费，提升了员工的工作体验。
在企业的财务核算场景中，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，让财务工作更加轻松。
在企业的档案管理场景中，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了数据安全的同时提高了管理效率。
在企业的费用管理场景中，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，促进了企业的整体发展。
成功案例：实践检验彰显实力
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出
合思专注于中小企业市场，为其提供智能财务收支管理系统。合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品具有丰富的功能、强大的集成能力、定制化服务、良好的口碑和市场反响等优势，能够满足企业多样化的需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思产品，感受其带来的便捷与高效。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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