在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全面且有效的解决方案。
合思解决方案：一站式攻克转型难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，完全符合会计档案电子化标准。
核心功能亮点：开启智能财务管理新时代
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循会计档案电子化标准。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更科学的决策。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理，让财务管理不受时间和空间的限制。
用户收益：降本增效，保障合规与决策
使用合思平台能为用户带来显著的收益。
在降本增效方面，已有不少成功案例。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高财务管理效率上，合思平台减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，人工成本节约50%，报销效率提高300%。
在保障数据安全和合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，严格遵循会计档案电子化标准。
在助力管理层科学决策上，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：精准适配，满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，符合会计档案电子化标准。
主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务单据处理量大且需大量打印成本的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题，严格遵循会计档案电子化标准。
客户成功案例：实力见证，口碑相传
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化升级，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完全符合会计档案电子化标准。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思，开启免费试用，体验合思平台带来的卓越财务管理体验。
