在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以坚定的姿态投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思产品：财务数智化的全方位护盾
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其潜力的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。
合思的财务收支管理平台，就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，帮助企业更好地应对业财融合的挑战，实现精细化管理，尤其在发票审批流程优化方面有着显著的成效。
核心功能：费控分级开启智能报销新时代
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初级无需报销：消费纳入费控初体验
在初级无需报销阶段，合思作为费控厂商，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需为管理消费产生的票据而烦恼。这一变革使得员工的报销体验大幅提升，同时也为发票审批流程优化奠定了基础，让发票的来源和管理更加规范有序。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在发票审批流程中，统一的票据开具和数据格式，大大减少了审批的复杂性和错误率，提高了审批效率。 -
高级无需报销：智能化渗入企业治理
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在发票审批方面，全自动化的流程不仅提高了效率，还能有效识别和防范发票风险，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据赋能：驱动企业精准决策
合思的平台还具备强大的数据赋能功能。自动化执行方面，它能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，优化了发票审批流程中的数据录入环节。精细化运营上，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业针对性地优化发票审批流程。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让发票审批与企业的整体业务决策紧密结合。
优势对比：合思革新传统报销模式
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效率提升：告别高投入低产出
传统报销方式如同沉重的枷锁，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控等级的提升，逐步减少人工操作，提高报销效率和体验。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，大大减轻了员工的负担，也让发票审批流程更加顺畅。到了L4阶段，全链路自动报销，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，使发票审批流程实现了质的飞跃。 -
预算管控：精准规划实时预警
传统报销在预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，这往往导致预算的不合理和失控。合思的平台可以实现系统辅助事前预算规划，实时更新预算，根据消费情况进行预警和控制。在发票审批时，能够根据预算情况进行智能判断，避免超预算的发票通过审批，提高了预算的执行效率和发票审批的准确性。 -
工作准确性：告别错误与延误
传统报销依赖人工进行发票查验、对账、记账和归档等工作，容易出现错误和延误。合思的平台可以实现电子凭证自动归档、系统自动对账、智能生成凭证等功能，提高了工作准确性和效率。在发票审批流程中，自动的查验和对账功能能够及时发现发票的问题，确保发票的真实性和合规性，减少了审批的风险。 -
系统连接：打破数字孤岛
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。而传统报销方式难以实现系统间的有效连接和数据共享。在发票审批流程中，通过系统的实时联动，可以获取更多的业务信息，使审批更加全面和准确，提高了发票审批的质量。
应用案例：合思在多行业绽放光彩
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制药行业：定制方案保障费用清晰
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票审批方面，清晰的费用追溯和高效的支付系统，使得发票审批更加便捷和准确，优化了整个发票审批流程。 -
软件服务行业：定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票审批流程中，智能的单据识别和自动生成凭证功能，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。 -
连锁餐饮行业：对公付款优化审批风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票审批环节，合同/台账管理模块的应用，使得发票与合同、业务的关联更加清晰，减少了审批的风险，优化了发票审批流程。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票审批流程优化方面表现卓越。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力拓展等方面取得更大的发展。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，有望在费控管理市场占据更重要的地位，为更多企业带来价值。如果您想体验合思在发票审批流程优化方面的卓越效果，不妨免费试用我们的产品。
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