发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。众多企业纷纷踏上寻求高效财务数智化解决方案的征程,期望借此在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化产品和服务,正以其独特的优势,成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手,尤其是在发票审批流程优化方面发挥着重要作用。

合思核心产品:构建财务数智化多元矩阵

合思拥有一系列功能强大的核心产品和服务,在发票审批流程优化等多个财务环节展现出卓越的价值。
合思费控
精细费用管控先锋
合思费控作为核心产品之一,犹如企业费用管理的精密调节器。它支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型进行全面管理。通过预算管控、审批流程定制、费用标准设置等功能,企业能够加强费用管控,从源头上规范发票审批相关的费用支出。在发票审批流程优化中,它可以确保每一笔费用都在合理预算范围内,为后续的审批工作提供清晰的标准和依据。
合思商城
消费与审批的无缝衔接
:合思商城聚合了大量的商旅和采购资源,为员工因公消费提供了便捷的一站式平台。员工在商城直接预订消费,无需垫资、开票,消费行为受申请单和差标管控。财务方面,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,让发票审批流程与消费环节紧密结合,实现了从消费到审批的无缝衔接,大大提高了发票审批的效率和准确性。
合思BI
数据驱动的决策支持
:合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成多维度的报表。这些报表可以帮助管理者深入了解企业的财务状况和经营数据,在发票审批流程优化中,管理者可以通过分析报表数据,发现发票审批过程中的潜在问题和优化点,为决策提供有力的数据支持。
银企直联
支付与审批的高效协同
:银企直联实现了企业与银行系统的对接,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性,还在发票审批流程优化中,使支付环节与审批环节高效协同,确保资金的安全和准确流转。

合思VS传统财务:革新发票审批流程体验

将合思的产品与传统财务管理方式进行对比,能更清晰地看到合思在发票审批流程优化以及其他方面的显著优势。
打破数据孤岛
操作体验全面升级
:传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思凭借广泛连接的生态和强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在发票审批流程中,数据的实时共享和流通使得审批人员能够快速获取相关信息,操作体验得到全面革新。
效率提升
大幅缩短报销周期
:以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在发票审批流程优化方面,这意味着发票从提交到审批完成的时间大幅缩短,资金能够更快地回流到员工手中,提高了员工的满意度和企业的资金使用效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
数据安全
杜绝发票风险
:合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而在传统方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。合思的这一功能在发票审批流程优化中,为企业建立了一道坚固的防线,确保每一张发票的合规性和真实性。
预算管控
前置审批防风险
:合思的预算管控功能可实现预算前置,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。而传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。在发票审批流程中,预算前置校验能够在发票审批的初始阶段就对费用进行合理控制,避免不必要的费用支出和审批流程的反复。

多行业案例:见证合思发票审批流程优化成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,通过实际案例可以看到其在发票审批流程优化等方面为企业带来的显著成效。
制造业
高效报销提升管理合规性
:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在发票审批流程优化方面,快速的报销流程意味着发票能够及时得到审批和处理,减少了发票积压和延误的情况,提高了财务管理的整体效率和合规性。
医药行业
解决费用管控难题
:苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。在发票审批流程中,对于大量学术会议相关的发票,合思的产品能够实现高效审批和精准管控,确保每一笔费用都合理合规。
软件互联网行业
打通业财全流程
:医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率。在发票审批流程优化中,全流程闭环管理使得发票的产生、审批和结算等环节紧密相连,提高了发票审批的准确性和及时性。
零售行业
实现全流程自动化
:上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在发票审批流程中,全流程自动化减少了人工干预,提高了审批速度和准确性,同时也降低了人为错误的风险。

合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。凭借先进的技术、丰富的产品功能和专业的服务团队,合思为不同行业的企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在发票审批流程优化方面成果显著,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,提供更优质的服务,持续为企业创造价值。未来,合思将继续与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多企业对合思的认可和好评,也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和地位。相信合思将在未来的发展中取得更加辉煌的成就。

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captaincaptain
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