在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多严峻挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨了他们的工作热情。业务人员也对出差、招待后报销的繁琐纸质票据流程怨声载道，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思的电票管理系统——合思档案解决方案，正是为解决这些难题而生。它犹如一把精准的钥匙，能够有效打开企业档案管理的困境之门，为企业带来全新的管理体验和价值提升。
创新方案 满足多元需求
合思档案电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），无论是哪种类型的档案，都能在这个平台上得到妥善的管理。
大数据解决方案更是为海量数据处理提供了强大支持，它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能 铸就独特优势
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智能采集 数据畅通无阻
合思档案电票管理系统的智能采集功能堪称一绝。它可以通过外部生态（如规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集数据，支持多格式和多系统。这就好比一个神通广大的“数据收集器”，能够从各种渠道快速、准确地收集所需数据，确保数据的畅通无阻。 -
智能制档 高效精准无忧
智能制档功能运用规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，就像给档案加上了清晰的索引标签，方便快速查找。而且，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理 精细管控有方
在档案管理方面，合思档案电票管理系统拥有严格的权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身需求进行个性化设置。系统还规范预置档号，既满足国标要求又可扩展，保证了档案管理的规范性和标准化。 -
档案应用 多维服务便捷
档案应用功能丰富多样，能够实现多维检索、一站式预览和穿透联查。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。就像一个功能齐全的“档案服务中心”，为企业提供全方位、便捷的档案应用服务。
显著收益 开启全新篇章
使用合思档案电票管理系统，企业能够获得显著的降本增效成果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
通过资源重组，合思档案电票管理系统助力企业实现效益最大化，为企业决策提供数智化支持，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，开启企业发展的全新篇章。
典型场景 覆盖全面应用
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高管视角 助力决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案电票管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它可以挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让高管们能够更加精准地把握企业的财务状况，做出明智的决策。 -
财务人员 告别繁琐工作
归档员/财务人员使用合思档案电票管理系统，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
外部审计 高效便捷合规
在外部审计场景下，合思档案电票管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和合规性。 -
数电票场景 全流程自动化
在数电票场景下，合思档案电票管理系统提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。帮助企业轻松应对数电票管理的挑战，实现数电票管理的高效、准确和合规。
成功案例 见证卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案电票管理系统，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案电票管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案电票管理系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案电票管理系统单套制管理方案后，统一了储存方式，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离等问题。使用合思档案电票管理系统后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案电票管理系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序。
合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业能更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案电票管理系统，这充分证明了它是值得信赖的选择。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思档案电票管理系统。现在可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业档案管理的新时代。
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