在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在费控报销领域,“无需报销”成为了未来发展的必然趋势。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化进程中发挥着举足轻重的作用。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。发票审批流程优化是合思助力企业实现高效财务管理的重要一环,通过合思的服务,企业在发票审批方面能够更加便捷、高效。
费控魔方:合思核心功能的奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思就像一个神奇的魔方,能够助力企业从L1 – L5不同费控管理阶段实现升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思能够帮助企业摆脱这种困境,向更高级的费控管理阶段迈进,从而提升企业的运营效率和员工的满意度。在这个阶段,发票审批流程优化能够让企业告别繁琐的手工操作,提高审批效率。
到了L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思的集成供应商等功能就像一把钥匙,能够有效解决这些痛点。通过集成供应商,企业可以更加便捷地进行费用管理和发票审批,实现发票审批流程优化。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这使得企业的费用管理更加精细化,发票审批也更加科学合理,进一步实现了发票审批流程优化。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。在这个阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。发票审批流程也将更加自动化和智能化,大大提高了审批效率和准确性。
当企业进入L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票审批流程在这个阶段将实现高度的自动化和智能化,真正做到高效、准确、便捷,发票审批流程优化达到了一个新的高度。
优势对比:合思与传统报销的分野
与传统报销方式相比,合思具有诸多显著的优势。传统的报销方式在L1手工报销阶段,企业财务管理缺乏系统支持,预算管控缺失,员工自行垫资和冗长的报销流程导致效率低下、体验差。而合思则可以助力企业向更高级的费控管理阶段升级,提升整体效率和员工体验,实现发票审批流程优化。
在费控管理L2阶段,传统报销方式虽然将流程搬到了线上,但与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题依然存在。合思的集成供应商等功能能够有效解决这些问题,让企业的费用管理更加顺畅,发票审批更加高效。
合思的系统具有数据赋能的强大优势。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。与传统的流程驱动相比,数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。通过数据驱动,企业可以更加精准地进行发票审批,实现发票审批流程优化。
此外,合思通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策,能够更好地满足企业业财融合的需求。而传统财务与业务环节割裂的情况较为严重,无法实现高效的协同管理。合思在这方面的优势,使得企业在发票审批过程中能够更加准确地把握业务和财务信息,提高审批的准确性和效率,进一步实现发票审批流程优化。
行业镜像:合思应用案例的见证
合思在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票审批方面,通过合思的系统,实现了发票审批流程优化,提高了审批效率和准确性,确保了费用的合规性。
中国某上市软件服务公司借助合思(易快报),定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审批流程在合思的帮助下得到了优化,减少了人工干预,提高了审批速度。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票审批方面,实现了发票审批流程优化,使得发票审批更加规范、高效。
未来展望:合思的星辰大海
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审批流程优化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力以及拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面具有巨大的发展潜力,将为企业带来更多的价值。
如果您也想体验合思在发票审批流程优化以及财务数智化管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/