在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学、合理的档案管理。然而，许多企业在档案管理方面却面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，手动逐一匹配、核对确认的工作既枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的过程繁琐耗时。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。而合思档案的出现，为企业解决这些档案管理难题提供了有力的支持。
方案概述：多元方案 精准适配
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这丰富多样的方案类型，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，凭借强大的功能实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这种自动化的匹配方式，大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作带来的误差。
合思档案还将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业在数智化转型的浪潮中，实现思维方式的转变，让企业以更加科学、高效的方式进行档案管理。
针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。对于归档员和财务人员，它简化了繁琐的工作流程，提高了工作效率。对于外部审计人员，它提供了更加便捷、准确的审计数据。
核心亮点：智能高效 保障合规
智能采集功能是合思档案的一大亮点。在外部生态方面，它通过规则引擎等先进技术实现数据采集；在内部，它利用EAI插件等方式进行数据采集，同时还支持人工补录。这种多元化的采集方式，确保了数据采集的全面性和准确性。而且，它支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，还与多家合作伙伴实现了对接，为企业的数据采集提供了更多的便利。
智能制档方面，规则引擎发挥了重要作用。它可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射，让档案的查阅更加便捷高效。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，确保企业的档案管理符合业务需求和合规要求。
在档案管理方面，它支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录也可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
用户收益：降本增效 数据赋能
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加有效地“收紧钱袋子”。合思档案让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了大量的纸张成本，经测算可节约70%，同时节约整理成本达75%。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务数据实现无缝对接和高效流转。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，企业能够方便快捷地获取和分析数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
它还实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现企业效益的最大化。
典型场景：贴合需求 高效管理
单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案场景中，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面、细致。
证据链完整性解决方案场景，利用可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规，降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案场景，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。
成功案例：真实见证 效果显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本得到有效降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离等问题突出。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案管理重要性不言而喻，在当今数字化时代，企业的档案管理水平直接影响着企业的运营效率和发展前景。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、丰富的方案、显著的效果，能够助力企业实现这一目标。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名客户，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。现在就选择合思档案，免费试用，让您的企业更好地享受数字化转型带来的益处。
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