在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，当前大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。在会计凭证存储方面，多数企业依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票处理流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显，比如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地推出了自己的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望。
合思财务数智化方案：开启发票处理流程新篇章
合思为企业提供的财务数智化解决方案，拥有一个全面且科学的整体框架。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的这一解决方案具有诸多显著优势。它能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，发票处理流程得到了极大的优化，各个环节紧密相连，提高了整体的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：发票处理流程的高效引擎
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心组成部分，具有一系列强大的功能，相比传统方式具有显著的优势。
首先，在差旅管理方面，该平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，这大大简化了发票处理流程，减少了员工的报销负担。
其次，在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了发票处理的效率。
再者，平台在财务管理方面表现出色。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台能够设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。在发票处理流程中，这些功能使得财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
另外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。而且，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步优化发票处理流程，满足企业多样化的需求。
合思方案成效：发票处理流程优化的真实见证
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给发票处理流程带来了很大的困扰。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，发票处理流程变得更加高效和顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，发票处理流程更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票处理流程实现了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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