在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理不得不直面新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅花费了巨大的管理成本，占据了大量的存储空间，而且这些档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。
面对这些痛点，合思档案——北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。
合思档案基本概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
使命愿景引领前行
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在愿景方面，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元模块功能强大
合思档案拥有丰富多样的模块功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还包括统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。通过这些功能，企业可以实现对电子会计档案的全程精细化管理。
功能亮点创新无限
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。这使得企业在查找档案时更加高效快捷。
一站式预览功能可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，让企业能够全面了解业务全貌。
产品优势尽显魅力
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的肯定，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，让企业的档案管理更加合规。
在数据共享方面，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。通过这个电子档案共享平台，企业各部门之间的数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。
精准定位应用广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过电子档案共享平台，他们能够更全面地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在电子档案共享平台的支持下，他们的工作变得更加轻松高效。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。电子档案共享平台为他们的审计工作提供了极大的便利。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节。在数电票全流程管理中，它可以实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作；在实物档案管理中，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位。
成功案例见证实力
众多知名企业的成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过电子档案共享平台，海亮教育实现了档案管理的高效升级。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子档案共享平台让徐福记的档案管理更加便捷高效。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子档案共享平台为中交水规院的档案管理带来了巨大的改变。
综上所述，合思档案作为一款优秀的电子档案共享平台，能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效、合规管理和数据共享，助力企业在数字化时代实现更好的发展。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您想体验合思档案这款电子档案共享平台带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可以免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
