在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍然面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是电子会计档案管理软件中的佼佼者。它由创立于2014年的合思公司推出，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。
数电票时代：市场形势风云变幻
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则遭遇报销流程繁琐的难题。
档案管理痛点：高成本与高风险并存
企业在档案管理方面存在诸多问题，主要体现为高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而使得财税管理效率低下。随着企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业迫切需要更高效的电子会计档案管理软件来解决这些问题。
合思档案策略：满足多元角色需求
合思档案不仅仅是一款电子会计档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业挖掘协作价值，为不同角色提供针对性解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
核心模块揭秘：功能强大优势尽显
合思档案作为领先的电子会计档案管理软件，具有多个强大的核心模块。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（提供自定义档案、实物备查解决方案）。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
竞争优势突显：连接自动合规迭代
合思档案在连接能力、自动归档、合规性和迭代能力等方面具有显著的竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，它能进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
成功案例见证：实际应用效果显著
众多不同类型的企业通过使用合思档案这款电子会计档案管理软件，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系保障：全面便捷值得信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。
企业如果有相关业务咨询需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505。同时，企业还可以通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息，也能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它提供全面、专业、高效的档案管理解决方案，是企业数字化建设中档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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