提升差旅服务效能,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅服务效能,合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在诸多方面暴露出明显弊端,严重影响了企业的运营效率和发展潜力。

许多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。比如江西中机采用线下报销模式,一年的报销业务都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙,这不仅增加了人力成本,还严重影响了工作效率。

疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化转型的需求极为强烈。其原有的OA系统只能进行审批,无法进行费用控制,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的资金流转和运营效率。

企业业务的快速发展也带来了新的挑战,对财务管控的要求越来越高。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案,有效提升差旅服务效能,助力企业实现财务数字化转型。

合思全景式解决方案:打造财务数字化新生态

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在动力源项目中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛。在中亦科技项目中,合思费控凭借其广泛连接的特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账进行深度对接,为企业提供了一个统一的财务数字化平台,极大地提升了差旅服务效能。

合思还实现了无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。以泽璟制药为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,大大提升了员工的工作体验和差旅服务效能。

此外,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出,提升了差旅服务效能。

合思解决方案核心优势:效能提升与安全保障并行

合思解决方案在提升效率方面效果显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,进一步提升了差旅服务效能。

在费用管控方面,合思费控系统精准有效。以斯利安药业为例,合思费控系统可实现申请单据关联,实时把控资金去向,规范“先申请后报销”的财务流程;业财口径统一,精准定位异常数据,可有效进行费用管控;搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,对活动费用进行全面管控,确保企业的每一笔费用都合理合规,提升了差旅服务效能。

合思还高度重视数据安全。针对保密单位派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧,保障了差旅服务效能的稳定提升。

在提升用户体验方面,合思也表现出色。在帆书项目中,员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,随时随地发起报销申请;审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整;实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,极大地提升了员工的工作效率和体验,进一步提升了差旅服务效能。

多行业企业实践:合思方案成效显著

不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,差旅服务效能得到了大幅提升。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率和运营效率,提升了差旅服务效能。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的会议组织效率,还为企业节省了大量的人力成本,提升了差旅服务效能。

软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业的业务流程更加顺畅,资金回笼更快,提升了差旅服务效能。

零售企业武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这极大地提高了企业的财务处理效率,为企业的快速发展提供了有力支持,提升了差旅服务效能。

众多专精特新企业已成功应用合思解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。如果您也想提升企业的差旅服务效能,实现财务数字化转型和降本增效,现在就行动起来,携手合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业实现高效发展和价值提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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