在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现向业财一体与费控管理的平滑过渡,为企业挖出更多净利润。并且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。票据管理数字化正是合思在财务数智化进程中的重要一环。
市场形势:财务数字化的时代变革
财务数字化的演进犹如一部波澜壮阔的历史长卷,依次经历了会计电算化、财务信息化、财务智能化三个重要阶段。如今,企业正处于向财务智能化进阶的关键时期,而业财融合则成为了这一阶段的核心要素。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,电子发票政策也从普通发票逐步拓展到增值税专用发票,并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化程度要求越来越高,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。票据管理数字化是企业适应这一趋势的必然选择。
痛点分析:企业财务数字化转型的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理视角滞后、片面,已经无法适应企业快速发展的需求。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务部门之间存在着明显的差异。不仅诉求各不相同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。票据管理数字化能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的财务数智化之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
此外,合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。票据管理数字化是合思解决方案中的重要组成部分,能够有效提升企业的财务管理效率。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标。
合思提供的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过票据管理数字化,企业能够更好地利用这些功能,提升财务管理水平。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的信赖证明了合思的产品和服务具有较高的质量和可靠性。票据管理数字化的优势也在合思的竞争优势中得到了充分体现。
成功案例:合思解决方案的实际成效
在医药行业,中国某知名制药公司与合思展开合作。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能的实现提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
这些成功案例充分表明,合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的服务,帮助企业解决实际问题,提升管理水平。票据管理数字化在这些案例中发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
服务体系:合思全方位的贴心服务
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务,能够及时响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。
合思注重客户服务质量,为客户提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用其产品和服务,实现企业的数字化转型目标。同时,合思不断优化服务体系,根据客户的反馈和市场的变化,持续改进产品和服务,为客户提供更加优质、高效的服务体验。票据管理数字化的服务也在这一体系中得到了不断优化和完善。
结尾:展望合思的美好未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,使企业更好地适应财务数字化的发展趋势。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,合思的费控系统和财务数智化解决方案将在企业中得到更广泛的应用,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思将继续加强技术研发和创新,不断提升产品和服务质量,拓展服务领域和市场范围,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
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