在当今企业运营的复杂环境中，档案管理已成为一项不容忽视的重要工作。然而，众多企业在档案管理方面却面临着重重痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，以及档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且由于数据缺乏汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员也深受档案管理之苦。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员同样面临困扰，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
为了解决这些痛点，合思档案推出了专业的会计档案归档软件，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
多元方案满足全场景需求
合思档案的会计档案归档软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该软件广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围。数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。
核心功能彰显管理优势
- 多源采集高效集成
合思档案的会计档案归档软件具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。该软件能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持企业根据自身需求自定义数据采集方案，确保数据采集的准确性和高效性。 - 智能制档精准匹配
智能制档功能是该软件的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，提高了档案制作的效率和准确性。 - 档案管理精细管控
在档案管理方面，该软件具有权限管理精准管控的特点。它支持企业自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。企业可以按照职能角色配置功能、操作权限，同时水印权限管理范围也可以自定义，确保档案数据的安全性和保密性。 - 档案应用多维检索
档案应用功能实现了多维检索。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能按检索条件快速定位结果，并且支持批量检索。这使得企业在查找档案时更加便捷、高效，大大提高了档案的利用价值。
使用收益显著提升企业效益
- 降本增效成果显著
使用合思档案的会计档案归档软件，企业能够实现显著的降本增效。该软件可以节约纸张成本和整理成本，据统计，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大提高了工作效率，降低了企业运营成本。 - 拉通链路补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了企业整体运营效率。 - 激活数据实现价值
该软件让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到有效提升。企业可以从档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。 - 合规保障效益最大化
使用该软件能够满足国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在合规的基础上，实现企业效益最大化，为企业的可持续发展提供保障。
典型场景展示应用效果
- 日常报销无缝关联
在企业日常报销业务场景中，合思档案的会计档案归档软件能将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配，形成完整档案证据链。这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为错误和风险。 - 外部审计便捷高效
对于外部审计场景，审计人员可通过该软件实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，降低了审计成本。 - 实物档案精准管理
在实物档案管理场景，该软件能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，实现实物档案全流程管理定位，提高了实物档案管理的准确性和效率。 - 数电票管理一体解决
在数电票管理场景，合思档案的会计档案归档软件提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。
客户案例见证软件价值
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的会计档案归档软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用该软件的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。应用该软件解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案的会计档案归档软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案的会计档案归档软件凭借其先进的技术和丰富的功能，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案的会计档案归档软件。您可以通过以下方式联系我们，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您可以免费试用我们的软件，亲身体验它为您带来的便捷与高效。
