在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，企业开始越发重视现金流，而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业不仅增量空间逐渐收紧，成本压力也日益增大，同时消费需求加速细分。在这样的背景下，企业需要从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。其财务管理也正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思解决方案在发票审批流程优化等方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：业务困境催生财务数智化需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
在门店报销方面，由总部财务负责处理，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也凸显了鸣鸣很忙对财务数智化解决方案的迫切需求。发票审批流程优化成为了鸣鸣很忙提升财务管理水平的关键所在。
合思方案：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
- 差旅报销：开启简单高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅报销方面，实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。这些功能的实现，使得差旅报销流程更加便捷、高效，有效减少了人工操作和错误，同时也实现了发票审批流程优化，提高了财务审批的准确性和及时性。
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发票管理：高效收票核票减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险，进一步优化了发票审批流程，确保了发票的真实性和合规性。 -
精细核算：自动化管理提升财务管理精度
合思还为鸣鸣很忙带来了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算功能，使得财务管理更加精细、准确，减少了人为因素的干扰，同时也优化了发票审批流程，提高了财务数据的质量和可靠性。 -
采购流程：全流程精细化管理降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在采购流程管理上实现了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还优化了发票审批流程，使得采购环节的发票审批更加规范、高效。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化转型成效显著
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列成果的取得，得益于发票审批流程优化以及合思财务数智化解决方案的全面应用。
同时，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙在快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这充分说明合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还对企业的业务发展产生了积极的推动作用。
合思方案：连锁零售企业财务数智化转型的有力武器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现发票审批流程优化等一系列财务管理目标，提升企业的核心竞争力。
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