在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，还无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足管理要求，像高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的会计档案归档软件来化解这些难题，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案依托广泛连接的生态，能够实现多系统的数据互联，为企业提供全面的财务数智化服务，是一款卓越的会计档案归档软件。
核心功能亮点：铸就会计档案管理的坚固基石
合思档案作为一款专业的会计档案归档软件，具备众多核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联，可自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效获取档案数据。智能关联，自动组装，经过四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性。
用户收益：全方位提升企业价值
使用合思档案这款会计档案归档软件，能给用户带来多维度的收益。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%。
大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
提升工作效率显著。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，财务提效90%。
保证合规性方面表现出色。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型场景：广泛适用性彰显强大实力
合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，在多个行业都有广泛的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在科技行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，为企业年节约成本30万 + 。
客户成功案例：实力见证辉煌成就
众多企业使用合思档案这款会计档案归档软件后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，高效管理实物档案。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
云南菜品牌连锁经营与合思合作，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款专业的会计档案归档软件，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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