在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进如同催化剂，让企业财务档案管理的信息化建设短板暴露无遗。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在为档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却成效不佳；业务人员更是被冗长繁琐的报销流程束缚手脚。
而且，许多企业在数字化转型过程中，虽然在某些环节取得了进展，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件存储的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款产品，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，就如同一个强大的枢纽，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。通过这种方式，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的适用范围十分广泛，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，都能借助它实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，如同为企业档案管理打开了一扇便捷之门，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如大幅节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，确保管理的合规性等。
四大核心解决方案 释放档案管理无限潜能
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大数据智能引擎：驱动档案高效管理
合思档案的大数据解决方案是其强大功能的重要体现。它就像一个超级智能大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。通过智能文档搜索，企业可以快速定位所需的档案数据，为决策提供有力支持。 -
档案灵活扩展：拓展管理新边界
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录更是帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。借助智能文档搜索，企业可以在扩展后的档案管理体系中迅速找到所需文档，提升管理效率。 -
证据链完整保障：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键利器。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位严谨的拼图大师，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业财务合规保驾护航。在这个过程中，智能文档搜索能够帮助企业快速验证证据链的完整性，确保财务数据的准确性和合规性。 -
数电票全流程闭环：引领数字化新潮流
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业可以通过智能文档搜索，随时跟踪数电票的处理进度，确保整个流程的顺畅进行。
对比传统管理 合思档案优势尽显
传统档案管理方式如同沉重的枷锁，让企业在档案管理的道路上举步维艰。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；更严重的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则如同轻盈的羽翼，让企业在档案管理的天空中自由翱翔。它能够显著节约成本，实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约；在提升效率方面表现卓越，检索效率可提升90%；同时，还能确保100%的管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。通过智能文档搜索，用户只需输入关键词，就能快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
应用案例见证 合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，成功实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。在这个过程中，智能文档搜索发挥了重要作用，帮助企业快速查询和处理大量的档案数据。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能文档搜索让企业能够更加高效地管理和利用这些档案数据。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能文档搜索帮助企业快速整合和查询分散在各个系统中的档案数据。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能文档搜索为集团提供了便捷的档案查询方式，提升了管理效率。
展望未来 合思档案引领企业数字化新征程
合思档案凭借其卓越的优势和强大的价值，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够深度应用会计档案的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。让更多的企业能够享受到数字化转型带来的降本增效成果。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断完善和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。在未来，合思档案有望帮助更多企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
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