在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的转型挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）敏锐地捕捉到这一趋势，其旗下的合思档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型的宏伟目标。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。而电子会计档案管理，凭借国家政策的大力支持，已与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已然到来。合思档案管理平台的出现，正是为了解决企业在档案管理方面内外交困的问题，无论是节约纸张成本、整理成本，还是提升检索效率、保障管理合规性，它都能发挥重要作用，这也凸显了档案管理重要性。
市场形势：数电票时代下的档案管理新图景
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。在这样的“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应财务档案管理的新要求。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理的繁琐工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。而合思档案所在的企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，凭借其强大的市场优势和影响力，为企业提供了高效的档案管理解决方案，再次体现了档案管理重要性。
痛点分析：传统档案管理的三大顽疾
传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种巨大浪费。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。而高合规风险更是企业档案管理的一大隐患，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，严重影响财税管理效率。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化，这也再次证明了档案管理重要性。
解决方案整体策略概述：合思档案的多角色赋能
合思档案管理平台为不同角色提供了全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分彰显了档案管理重要性。
核心模块：合思档案的功能魔方
合思档案管理平台拥有多个核心功能模块，犹如一个功能强大的魔方，为企业档案管理带来了全新的体验。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和全流程扩展管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，进一步体现了档案管理重要性。
竞争优势：合思档案的卓越特质
合思档案管理平台在技术、功能、合规性和服务等方面都具有显著的竞争优势。在技术上，合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理的要求。在功能上，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在合规性上，符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在服务上，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务，这些优势都充分说明了档案管理重要性。
成功案例：合思档案的实战硕果
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的价值，也再次凸显了档案管理重要性。
在企业档案管理数字化转型的征程中，合思档案管理平台发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业的全面数字化。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想体验高效、便捷、合规的档案管理服务，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业档案管理的新篇章。
