合思:差旅管理问题解决的数智化利器

合思:差旅管理问题解决的数智化利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思在财务数智化领域的重要地位和巨大发展潜力,正吸引着越来越多企业的目光,也为差旅管理问题解决提供了新的思路和方案。

合思产品服务全景洞察

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到满足。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。差旅管理问题解决在这样全面的服务体系下,也变得更加高效和便捷。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出,有效解决差旅管理问题解决中的费用控制难题。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够在差旅管理中节省大量成本,差旅管理问题解决中的成本控制问题得到了很好的解决。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅管理中产生的大量票据和文件,通过合思档案能够得到高效管理,差旅管理问题解决中的档案管理难题迎刃而解。

  • 收支管理:全场景收支掌控专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅管理中,涉及到的费用收支情况能够得到清晰的掌控,差旅管理问题解决中的收支管理问题得到有效解决。

合思对比传统优势凸显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅管理问题解决中的成本控制能力。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理中产生的大量档案资料,通过合思档案能够得到高效管理,节省了大量的时间和成本。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅管理中,涉及到的费用收支情况能够得到清晰的掌控和高效的处理,差旅管理问题解决中的收支管理难题得到有效解决。

不同行业应用案例实证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。在差旅管理方面,动力源也借助合思解决了诸多问题,提高了差旅管理的效率和效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效管理,解决了差旅管理问题解决中的档案管理难题。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思满足其财务数字化需求。在差旅管理方面,合思也为汉威科技集团提供了有力的支持,解决了差旅管理中的费用控制、流程优化等问题。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也借助合思提升财务收支管理水平。在差旅管理中,合思帮助中影股份实现了收支的清晰掌控和高效管理,解决了差旅管理问题解决中的收支管理难题。

合思未来展望与邀请

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场竞争力和客户认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性和广泛连接的能力,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织实现转型升级。

如果您正在为差旅管理问题解决而烦恼,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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