在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出虽在企业总支出中占比相对较少，却长期未得到足够重视。然而，费用涉及企业每一位员工，费用报销流程繁琐，严重影响企业运营效率。新兴行业中，费用支出占比更是显著提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。
同时，财务与业务部门诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅是财务系统与业务系统的孤立问题，更需要企业自上而下转变理念、再造流程，才能让数字化工具发挥真正价值。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，企业必须改造报销流程，避免电子发票重复打印和报销问题。在当前经济环境下，企业数字化建设需求凸显，财务数字化转型势在必行。
合思财务数智化解决方案：全景概览
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点
-
初级无需报销：开启便捷报销新时代
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可自动归档，报表输出也可根据财务需求实时呈现各类费用数据，无需等到期末。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式和逻辑一致。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，有效释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
高级无需报销：全场景智能化变革
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。 -
财务中台：连接与整合的强大引擎
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
选择合思平台：多重收益等你享
通过合思的平台，企业可以实现降本增效，有效解决费用支出管理难题，提高运营效率，避免电子发票带来的财税风险，实现合规经营。合思助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。
利用合思的平台，企业可以实现数据赋能，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。同时，合思平台有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。
合思平台：适用典型场景大揭秘
-
医药行业：合规高效新选择
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及传统报销流程效率低下等问题，且行业合规要求严格。合思可以帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决医药企业在费用管理和财务档案管理方面的难题。 -
软件行业：费控治理新方案
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，提升软件企业在财务档案管理和费用控制方面的能力。 -
连锁经营行业：财务管控新利器
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，优化连锁企业的财务档案管理流程。
合思客户成功案例：见证实际效果
-
某知名制药公司：合规高效新突破
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了财务档案管理的准确性和效率。 -
某上市软件服务公司：费控升级新体验
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了财务档案管理的流程。 -
某知名连锁餐饮品牌：资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了财务档案管理的规范性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借广泛的服务网络和丰富的行业经验，是企业进行财务档案管理和财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型的浪潮中抢占先机。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅。
