在纸电混合时代，企业传统档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁。巨大的管理成本和存储空间需求，就像两座大山，压得企业喘不过气来。而档案数据缺乏汇总整理，更让企业难以从中挖掘有价值的信息。
财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。手动逐一匹配、核对确认档案数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，这无疑降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这些问题严重影响了企业的档案管理效率和效益。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
使命愿景：助力企业财务档案管理数字化转型
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
其致力于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案还能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：全面系统的档案管理解决方案
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，还拥有众多合作伙伴。
功能亮点与创新：打破传统档案管理束缚
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用。
产品优势：合规高效连接自动化
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，可满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求。
在数电票快速扩张的背景下，合思档案的数电票解决方案能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例见证：合思档案成效显著
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和管理水平方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启财务档案管理数字化新时代，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务。
