在数字化浪潮的席卷下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，也让信息化建设的短板愈发凸显。企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新时代的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理的高成本、占地大以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对压得喘不过气；业务人员也在抱怨报销纸质票据流程的繁琐和耗时。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法实现企业的全面数字化。
面对这些行业痛点，合思档案推出了一套全面而专业的电子档案共享平台解决方案，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
创新方案：满足多元需求
合思档案的电子档案共享平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。企业无需再为打印大量纸质档案而耗费成本，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。该方案支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
核心功能：凸显显著优势
合思档案的电子档案共享平台拥有四大核心功能，每一项都具有独特的优势，与传统方式相比，更能满足企业的实际需求。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的会计资料能够全面、准确地采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该功能还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。
档案管理功能可多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证档案管理的规范性。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现多种类型凭证票据的双向联查、相互追溯。平台还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，让企业的档案管理更加高效、便捷。
成功案例：见证卓越成效
合思档案的电子档案共享平台已经在众多企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据的穿透联查，让企业的决策更加科学、准确；企业成本的降低，提高了企业的经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性；低碳环保的管理方式，降低了企业的运营成本。整理匹配效率的提高，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本的大幅节省，提高了档案匹配和查询效率，让企业的档案管理更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案的电子档案共享平台都能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现会计档案管理的变革和提升，不妨免费试用合思档案的电子档案共享平台，开启高效的会计档案管理之旅。
