在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业在档案管理信息化建设方面急需加速“补课”。政策层面不断肯定电子会计档案、电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员被繁琐的档案数据整理工作消磨了工作热情；业务人员则深陷报销纸质票据流程的繁琐之中。同时，企业在档案管理方面还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的背景下，合思档案电票管理系统应运而生，它的出现是企业档案管理的迫切需要。
合思档案电票管理系统：科技赋能档案管理
合思档案电票管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案电票管理系统致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。该系统能够助力企业实现降本增效，例如可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。此外，合思档案电票管理系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
核心功能与技术优势：构筑强大管理壁垒
合思档案电票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统，可连接税务、OA、资金等多系统；业务系统，包含共享调阅和证据链完整性解决方案；数电票解决方案，实现9类电子凭证的全流程自动化管理；实物备查解决方案，能够智能管理实物档案。
在功能方面，合思档案电票管理系统具备电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层支持辅助审计、单证备案等。
其多源采集功能十分强大，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让查询更加便捷。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
与传统档案管理方式相比，合思档案电票管理系统优势明显。传统档案管理方式成本高昂，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案电票管理系统可以大幅节约纸张和整理成本，减少存储空间的占用。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。合思档案电票管理系统实现了自动归档，通过规则引擎和字段映射等功能，大大提高了查询效率，让数据更具可利用性。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，且存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案电票管理系统具备有效的查验机制和防篡改等控制，确保档案数据安全合规。
另外，合思档案电票管理系统支持广泛连接各类异构业财系统，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理很难实现如此广泛的数据连接和整合。
应用案例：见证实际成效
众多企业通过使用合思档案电票管理系统，切实解决了档案管理难题，取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案电票管理系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的档案管理问题。合思档案电票管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案电票管理系统能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升会计档案价值的深度应用，助力企业降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案电票管理系统将凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业档案管理行业的发展。未来，合思档案电票管理系统将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的数字化发展提供更强大的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系方式为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验高效便捷的电票管理，不妨点击免费试用，让合思档案电票管理系统为您的企业档案管理保驾护航。
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