在企业的财务管理领域，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常抱怨，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的储存空间占用了宝贵的资源，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，进行深入的分析利用更是难上加难。
财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场没有尽头的马拉松。手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味，繁琐无比，时间和精力在这样的工作中一点点消耗殆尽，工作热情也随之消失得无影无踪。
业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交就像一道道关卡，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，让他们疲于应对。
除此之外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。手工装册归档的重复性工作，如同机械般的操作，不仅效率低下，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效的利用，这无疑是企业发展道路上的一大阻碍。
在这样的背景下，电子会计档案管理软件应运而生，成为企业解决会计档案管理难题的关键。合思档案作为电子会计档案管理软件的佼佼者，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
全场景覆盖：合思档案解决方案
合思档案提供的电子会计档案管理软件，拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
单套制解决方案更是打破了传统的管理模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它将实物流转和电轨运行完美结合，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，就像拼图一样，将每一块碎片都准确地拼接在一起。
核心功能亮点：合思档案优势尽显
合思档案的电子会计档案管理软件具有众多核心功能亮点，这些亮点让它在市场中脱颖而出。
多源采集功能实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个智能的数据收集器，无论数据来自哪里，都能轻松收集。
智能制档功能利用规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这就好比一个智能的档案整理师，能够快速、准确地将各种档案整理得井井有条。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合标准。
企业收益显著：合思档案价值体现
企业使用合思档案的电子会计档案管理软件，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它就像一个高效的省钱专家，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，同时保证100%的管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
广泛应用场景：合思档案大显身手
合思档案的电子会计档案管理软件适用于多种典型场景，为不同角色的用户带来了便利。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：合思档案实力见证
众多客户的成功案例证明了合思档案电子会计档案管理软件的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案管理软件已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理软件的优秀代表，能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。
现在，立即行动起来，选择合思档案的电子会计档案管理软件，开启高效、合规、数字化的会计档案管理之旅，为企业的发展注入新动力。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想亲自体验合思档案电子会计档案管理软件的强大功能，现在就可以免费试用。
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