发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,在新兴行业中,费用支出占比显著提升,但长期未得到足够重视。

同时,企业的业财一体化程度普遍不高,多数处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,数据衔接性不足,难以实现财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业现有的财务系统和管理模式难以适应政策变化。

不同行业还面临着各自独特的费用管理痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难度大。发票审批流程优化已成为企业亟待解决的问题。

合思综合方案:全面破解企业痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且针对性强的解决方案,成为企业解决上述痛点的得力助手。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求。而且,合思可根据不同行业的特点和需求,提供定制化的费控解决方案,满足企业在费用管理、合规要求、效率提升等方面的多样化需求。

以客户为中心的合思,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持,有效实现发票审批流程优化。

合思平台亮点:技术功能体验优势尽显

合思平台具有诸多核心功能亮点,在技术、功能和体验上展现出显著优势。
其费控管理能力可实现分级,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段。能根据企业的不同发展阶段和需求,提供与之匹配的费控解决方案,逐步提升企业的费控管理水平。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,极大地优化了发票审批流程。

平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为发票审批流程优化提供更广阔的空间。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供酒店、餐饮、交通等多种消费选择,满足企业不同场景下的消费需求。通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,同时也为发票审批流程的优化提供了更多便利。

系统具有自动化和智能化的特点,如自动整理数据、录入记账凭证,自动生成预算、审批报销、对账、归档等,减少人工操作,提高工作效率和准确性。同时还能提供智能消费推荐、风险预警等功能,为企业的决策提供支持,让发票审批流程更加科学合理。

企业使用收益:合思价值切实体现

企业使用合思平台能获得多方面的实际收益,充分体现了其价值。
在提高效率方面,员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程自动化,减少了人工操作和沟通成本,使报销更加便捷高效。财务人员无需处理大量纸质单据,审批和记账等工作自动化,提高了财务工作效率。例如,在合思的初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,这一系列的改变都有利于发票审批流程优化。

在降低成本方面,通过费用管控和预算控制,避免不必要的费用支出,降低企业运营成本。聚合供应商和“同屏比价”功能可降低采购成本,减少打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标作出贡献,同时也减轻了发票审批流程中的成本压力。

在合规经营方面,合思帮助企业满足国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为。同时满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,降低企业税务财务风险,保障发票审批流程的合规性。

在数据驱动决策方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供准确的数据分析和决策支持,帮助企业制定更科学的战略和预算计划,提升企业的市场竞争力,使发票审批流程更加符合企业发展战略。

行业应用场景:合思适用性广泛彰显

合思平台在不同行业具有典型的应用场景,彰显了其广泛的适用性。
在医药行业,合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,帮助药企规范与医疗卫生专业人士、机构、政府官员的交流活动的费用管理,防止项目成本超支,优化了医药行业的发票审批流程。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。实施前期进行费用预算,实施期间动态调整预算和纠正行动,实施后确保费用结算的合规性,为软件行业的发票审批流程提供了有力保障。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。实现业财统一,对集团各类费用进行全覆盖监控,提高门店报销人员的申请便利性和发票、单据的审核效率,促进了连锁经营行业发票审批流程的优化。

客户成功案例:合思实力有力证明

合思在不同行业的客户成功案例,有力地证明了其平台的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票审批流程的优化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让发票审批流程更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了连锁经营行业的发票审批流程。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思平台能帮助企业提前布局,适应政策变化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断创新和发展,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的发展提供持续的支持和保障。

立即行动起来,选择合思平台,开启财务数字化转型之旅,实现发票审批流程优化。现在就可以免费试用合思平台,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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