发票审批流程优化:合思财务数智化产品助力企业转型

发票审批流程优化:合思财务数智化产品助力企业转型
在当今企业不断发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式如同一位蹒跚老者,难以跟上企业前进的步伐。许多企业在数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

动力源便是一个典型的例子,其大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,手工录入也让合规性难以保障。汉威科技集团同样面临困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。

此外,随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规监管日益严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。如海威茨,在疫情期间,电子发票报销等问题让其对财务数字化的渴望愈发强烈。同时,一些企业业务快速增长,原有的财务管理模式也难以适应。医百科技就是如此,业务量的激增让原有的手工操作流程、审批方式以及业财协同管理都力不从心。

综合赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务数字化难题,精心打造了一套财务数智化综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的服务覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统更是企业数据整合的得力助手,它能够实现多系统集成,打破数据之间的隔阂,让数据自由流通。就像动力源,将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,基础数据和业务数据实现了共享,企业的数据不再是一个个孤立的存在。

该系统还具备强大的功能,预算管控能够让企业对费用支出心中有数,发票智能校验则大大提高了发票识别的效率,自动生成凭证更是节省了大量的财务人力。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况。同时,发票智能校验让发票识别变得高效准确,自动生成凭证让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

而且,合思支持与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接,实现数据实时同步和业务流程的自动化。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控后,员工无需重复录入信息,操作体验得到了极大的优化。

功能革新:合思产品核心优势凸显

  • 无需报销:重塑商旅流程新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让商旅出行变得更加轻松便捷。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。系统连接能力让企业的各个系统之间不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。

  • 智能发票处理:提升财务数据质量
    合思的智能发票处理功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用该功能解决了大量发票复核、归档的难题,提高了审批效率,节约了人力成本。智能发票处理功能让发票管理变得更加智能化、高效化,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 灵活预算管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能非常灵活,它整合了第三方管控逻辑,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,防止了费用超标。灵活的预算管控功能让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

行业典范:合思产品应用效果展示

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 医药业:泽璟制药的管理升级
    医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为泽璟制药的业务发展提供了有力支持,让企业能够更好地应对市场变化。

  • 软件互联网业:医百科技的流程闭环
    软件互联网企业医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径。合思的解决方案为医百科技的数字化转型提供了强大动力,让企业在行业中脱颖而出。

  • 零售业:百胜软件的效率提升
    零售企业百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思的解决方案为百胜软件的财务管理带来了全新的变革,让企业在零售市场中更具竞争力。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的产品服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您的企业也想优化发票审批流程,提升企业竞争力和运营效率,不妨选择合思产品。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您解决当前面临的财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的产品,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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