在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单全面数字化电子发票以来，我国电子凭证改革如疾驰列车，驶入发展快车道。
然而，企业在这场变革中却面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，让企业的财务管理工作陷入困境。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。此外，纸质档案查找受时间和空间限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的信息化档案处理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的全能选手
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其合思档案解决方案，更是在企业信息化档案处理方面展现出强大的实力和全面性。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
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智能采集：多元互联自动抓取
合思档案具备外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联能力。通过这些接口，它能够自主采集档案数据，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这种智能采集方式，大大提高了档案数据的收集效率，为企业的信息化档案处理奠定了坚实基础。 -
预归档服务：精准分类有序处理
合思档案的预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能让企业在档案管理的前期阶段就能够做到有条不紊，提高了后续工作的效率。 -
基础管理：精细管控便捷操作
合思档案实现了档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。企业可以根据自身需求对档案进行精细管理，确保档案的安全性和规范性。同时，灵活的操作方式也让员工能够更加便捷地使用档案系统。 -
档案服务：多维支持深度分析
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。此外，它还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些服务和功能为企业的信息化档案处理提供了全方位的支持，帮助企业更好地利用档案数据进行决策和管理。
使用收益：降本增效成果显著
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自动化归档释放人力
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量时间进行手动归档。档案利用变得便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
成本节约实例惊人
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同行业的客户在使用合思档案后也都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在企业信息化档案处理中能够为企业带来实实在在的效益。
典型应用场景：多行业适配彰显实力
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食品行业：打破壁垒提升效率
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。 -
餐饮行业：自动化归档深度分析
COMMUNE幻师在餐饮行业存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，减少了人力成本。深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。 -
软件与信息技术服务行业：全场景数字化利用
高新兴科技集团在软件与信息技术服务行业面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过对接各类异构系统，自动采集档案数据。实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链完整。支持档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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金牌橱柜：整合数据全面无纸化
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 -
帆书：数字化存储提升结账效率
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%。 -
海亮教育：数字化处理节约成本
海亮教育科技服务集团借助合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。根据预设规则自动归档，提供在线平台让员工自助申请审批。集成金蝶EAS财务管理功能，对原有的纸质档案进行数字化处理，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在信息化档案处理方面取得突破，不妨把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
