在当今企业运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅花费巨大，而且大量的纸质档案需要占据宝贵的存储空间。更让人头疼的是，这些档案数据如同散沙，没有经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷在档案数据的汪洋大海中。海量的档案数据，整理起来如同愚公移山，耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作流程枯燥繁复，每天重复着这样的工作，让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨。报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条无形的枷锁，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将会给企业带来无法挽回的损失。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的票据管理数字化解决方案。
合思档案：全方位解锁企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有革命性的意义。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能：开启票据管理数字化智慧之门
多源采集功能为企业提供了多样化的选择。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，提高工作效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思档案价值体现：助力企业收获票据管理数字化红利
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、精准的决策，提升企业的竞争力。
资源重组是合思档案为企业带来的又一重要价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的效益最大化。
合思档案场景应用：票据管理数字化无处不在
在财务入账场景，合思档案可实现业务流转中上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料，完成财务入账，让财务入账更加便捷、高效。
档案采集场景，合思档案支持到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，让档案采集更加规范、有序。
档案管理场景，合思档案可对全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案进行管理，主动利用电档为主，实现智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，让档案管理更加智能化、便捷化。
外部审计场景，审计不进档案室，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让外部审计更加高效、透明。
合思档案成功案例：票据管理数字化的最佳实践
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的发展注入了强大的动力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等措施，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案管理提供了成功的范例。
合思档案已助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据管理数字化的时代已经来临，您还在等什么呢？立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案为您的企业数字化转型添砖加瓦。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多档案管理的专业资讯和解决方案。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为您提供及时、专业的服务。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
