合思财务数智化:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思财务数智化:引领电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面应用成为企业财务领域的关键变革。随着数电票试点和会计档案电子化标准的发布,电子凭证数字化转型已势在必行。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅存在合规风险,而且报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。会计档案电子化标准的推广应用虽指明了方向,但转型过程中的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、多部门协同困难等,让企业举步维艰。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域的地位举足轻重。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:推动电子凭证数字化转型新征程

合思以推动电子凭证数字化转型为使命,致力于实现企业财务的高效、绿色、智能管理。会计档案电子化标准的推广应用,旨在推动电子凭证的全链无纸化,合思积极助力企业达成这一目标。

通过以会计档案电子化标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思践行ESG理念,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。同时,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

功能模块:全面覆盖财务收支管理各环节

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。

差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大便利。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。

此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

产品优势:定制化服务,集成能力强

相较于其他产品,合思具有显著的优势。

合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更好地满足不同企业的多样化需求。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业整合现有资源。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用起来更加放心。

合思的操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准覆盖

合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节。在商旅方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费;在费用报销上,实现无需报销的智能化流程;在财务核算中,自动记账、对账结算;在档案管理方面,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功案例:实力见证,效果显著

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;在先进方面,实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在会计档案电子化标准全面推广的今天,企业应积极拥抱变化,选择合思这样的优质平台,加速实现财务数字化转型升级,在激烈的市场竞争中占据优势。合思将不断创新和发展,持续为企业提供更优质的产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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