在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。这些问题都凸显了档案管理重要性，企业急需找到有效的解决方案来应对。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新思路。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。档案管理重要性不言而喻，合思档案的出现正是为了更好地满足企业在这方面的需求。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今强调可持续发展的时代，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同推动企业在财务档案管理领域的进步。档案管理重要性体现在企业的各个方面，合思档案正是为了提升企业在这方面的管理水平而努力。
多元模块：涵盖全流程管理
合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案也有着完善的体系。它包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，归档方案有自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等。这些多元的模块和全面的管理流程，充分体现了档案管理重要性，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工干预。
在合规性检测方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
此外，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些创新功能进一步凸显了档案管理重要性，让企业能够更加高效、合规地管理财务档案。
显著优势：降本增效连接广泛
合思档案具有显著的降本增效优势。它能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要，也再次体现了档案管理重要性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。这体现了档案管理重要性对于企业高层决策的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。不同角色的需求都得到了满足，进一步证明了档案管理重要性以及合思档案的实用性。
成功见证：客户案例彰显实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了档案管理重要性以及合思档案在提升企业运营效率方面的作用。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都彰显了合思档案在实际应用中的价值，再次强调了档案管理重要性。
综上所述，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。档案管理重要性贯穿企业运营的始终，合思档案为企业提供了一个优秀的解决方案。
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