在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同见证合思在财务档案管理方面的卓越成效。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
旧路维艰：动力源财务现状痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差；财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这些问题都对财务档案管理提出了巨大的挑战。
合思妙策：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务档案管理提供了准确的数据基础。
无需报销模式让业务人员和财务人员都松了一口气。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务档案管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为财务档案管理提供了更高效的流程支持。
此外，合思还提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源在多方面的财务数字化需求，全面提升了财务档案管理的水平。
攻坚之路：合思方案实施历程
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相伴，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个里程碑都凝聚着双方的心血。
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。项目经理周晓培从项目一开始就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他顶住压力，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，也为财务档案管理的顺利实施提供了有力保障。
成果斐然：动力源财务焕新升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这不仅提高了员工的满意度，也为财务档案管理提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务档案管理的质量。
客户盛赞：合思服务备受认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化财务档案管理。
动力源信息管理中心也对合思团队给予了高度评价。他们认为合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务档案管理方面，合思凭借其专业的解决方案、丰富的实施经验和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就与合思联系，免费试用，共同探索适合您企业的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
