在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业前行的方向。然而，企业在这一过程中却面临着诸多档案管理的痛点。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设急需“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都有着各自的烦恼。企业高管们看着那花费巨大的纸质档案管理成本，以及占据大量空间的储存占地，心中满是无奈。而且这些档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘出其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找一颗针。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。高显性成本浪费着企业的资源，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本导致内部协作滞后，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险造成财税管理低效，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而发票处理流程作为企业财务档案管理中的重要一环，也深受这些问题的困扰。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业带来了新的希望。
多元方案适配全场景发票处理流程
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的发票处理流程及档案管理需求。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票处理流程中，能够让发票与其他相关档案自动关联，大大提高了处理效率。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多少发票数据，都能快速准确地进行处理和查询。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让发票处理流程更加灵活高效。
核心功能赋能高效发票处理流程
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，拥有降本增效、合规性强、连接广泛等优势，为发票处理流程提供了有力的支持。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于发票来说，能够自动从各个系统中采集相关数据，无需人工手动操作。手动采集可自主补录，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保发票数据的完整性。
智能制档方面，规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在发票处理流程中，能够将发票与相关的凭证、单据等自动关联，形成完整的业务证据链。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便对发票数据的查询和管理。
档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在发票处理流程中，能够确保不同人员对发票数据的访问和操作权限得到精准控制。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，让发票数据的管理更加有序。
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在发票处理流程中，能够快速准确地查询到所需的发票信息。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让发票数据的关联和追溯更加方便。
成功案例见证发票处理流程变革
合思档案在不同企业类型中都有成功应用，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型，同时也对发票处理流程进行了优化。
有年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，发票处理流程也受到很大影响。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。在发票处理流程中，取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。发票与其他相关档案能够自动关联，查询和管理更加方便快捷。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，发票处理流程也十分繁琐。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票处理流程中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大提高了发票处理的效率和效益。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，发票处理流程也受到阻碍。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。在发票处理流程中，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让发票处理更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，发票处理流程也不顺畅。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票处理流程中，发票能够得到更加有效的管理和利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。发票处理流程作为企业财务档案管理的重要部分，也需要进行数字化转型。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，也为企业的发票处理流程带来了新的变革和提升。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的实力和可靠的保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取档案管理解决方案，还可免费试用合思档案，体验其为发票处理流程带来的高效与便捷。
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