在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁，大量的资金耗费在纸质档案的存储与管理上，有限的办公空间被占据，而珍贵的档案数据却如沉睡的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还伴随着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，同时也面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，解决会计档案管理问题，实现有效的财务成本控制，已成为企业的当务之急。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案针对行业痛点，精心打造了一套领先的整体解决方案。它提供了单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接的特点，能够与业财系统广泛连接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案更是一大亮点，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，既保证了财务档案证据链完整，又提高了纸质原文件混序归档效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
核心功能亮点：开启档案管理智能新时代
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录零散会计资料，合思的优势在于能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理工作更加高效。字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。它能实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为企业的财务成本控制提供了坚实的保障。
多维度收益：助力企业财务成本控制升级
使用合思档案，企业能够在多个维度获得显著收益，实现财务成本控制的升级。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。它能让企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，进一步助力企业的财务成本控制。
典型场景应用：满足不同角色需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用，满足了企业不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，实现有效的财务成本控制。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而降低人力成本，实现财务成本控制。
外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，降低审计成本，有助于企业的财务成本控制。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高工作效率，减少时间成本，为企业的财务成本控制做出贡献。
客户成功案例：见证合思档案实际效果
众多客户的成功案例见证了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效控制了财务成本。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的财务成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的财务成本控制能力。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低了企业的财务成本。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等，得到了客户的高度认可。它具备强大的技术实力和丰富的功能，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。
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