在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多行业痛点，尤其是发票处理流程方面的问题，严重制约了企业的发展。
企业财务与业务部门之间常常诉求不一、沟通困难，导致财务与业务环节割裂。这种割裂不仅影响了工作效率，也使得发票处理流程变得繁琐复杂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业需要自上而下进行理念的转变与流程的再造，以解决这一问题。
企业费用支出管理也存在诸多问题，这在发票处理流程中表现得尤为明显。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让发票处理流程成为企业的顽疾。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，这对发票处理流程也提出了更高的要求。
不同行业企业在发票处理流程方面还面临各自的费用管理难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等。这些问题都使得发票处理流程变得更加复杂和困难。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了一系列解决方案，以优化发票处理流程。
合思解决方案概览
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛的服务支持，确保企业在发票处理流程等方面得到及时有效的帮助。
合思助力企业实现业财一体与费控管理，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理流程方面，合思可以帮助企业提前布局财务数字化，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，从而优化发票处理流程。
核心功能亮点解析
合思的费控管理平台可实现企业费控管理能力的分级提升，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步减少人工操作，提高报销自动化和智能化程度，这对发票处理流程的优化起到了重要作用。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票处理流程更加顺畅。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提高了发票处理流程的效率和准确性。
合思具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种连接能力还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，使发票处理流程能够与企业的其他业务流程更好地融合。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多消费选择。通过实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”，降低企业支出成本，同时也优化了发票处理流程，使发票的管理更加集中和高效。
合思能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这种数据赋能支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为发票处理流程提供了更科学的决策依据，提高了发票处理的准确性和效率。
使用方案收益呈现
使用合思的解决方案，企业在发票处理流程方面能够获得显著的收益。首先，提升了企业运营效率。通过减少报销流程中的人工操作和繁琐环节，在费控分级的不同阶段，逐步实现报销流程的自动化和智能化，节省了员工、财务和管理者的时间和精力，使得发票处理流程更加高效快捷。
其次，降低了企业成本。通过优化费用管理、实现业财一体等方式，帮助企业控制费用支出，减少不必要的损耗。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，也在一定程度上降低了发票处理流程的成本。
再者，增强了企业合规性。合思的解决方案能够适应国家财税新政要求，有效应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。例如，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，防止虚开发票等违规行为，确保发票处理流程符合法规要求。
最后，为企业决策提供支持。通过数据分析和智能决策功能，为企业管理者提供更准确的经营预测和决策建议，助力企业制定更科学的战略规划。在发票处理流程方面，能够根据数据分析优化流程，提高发票处理的效率和质量。
典型场景适配展示
合思的解决方案适用于多种典型场景，在发票处理流程方面能够满足不同行业和企业的需求。
在医药行业，合思的解决方案满足医药企业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，应对资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规限制等问题，优化了医药企业的发票处理流程。
在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括费用预算、控制和结算。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，确保软件企业的发票处理流程更加规范和高效。
在连锁经营行业，合思的解决方案帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，优化了连锁经营企业的发票处理流程。
在企业日常费用管理场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思能够有效管理企业费用支出，提高费用报销的准确性和效率，使企业的发票处理流程更加顺畅。
客户成功案例分享
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户的成功案例证明了其在优化发票处理流程等方面的实力。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，避免费用虚报、假报。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻出纳工作负担，提高支付效率，优化了该制药公司的发票处理流程。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，改善了该软件服务公司的发票处理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了该连锁餐饮品牌的发票处理流程。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为一家具有多年经验和强大实力的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，优化发票处理流程。合思以客户为中心，拥有完善的服务网络和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的服务支持，满足企业不同的需求。
立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在优化发票处理流程等方面的卓越效果。
