在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐至极。
同时，企业还承受着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是电子档案共享平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未解决，严重影响了企业全面数字化的进程。
合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了希望。它就是企业所需要的电子档案共享平台，能有效解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点。
合思档案解决方案全景：多场景需求的一站式满足
合思档案提供的解决方案堪称行业领先，它拥有单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。作为电子档案共享平台，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。
合思档案核心功能亮点：铸就独特优势
作为电子档案共享平台，合思档案具备诸多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能极大地提高了工作效率。它利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还能进行字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能具有创新性。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。
企业使用合思档案的收益：价值显著提升
企业使用合思档案这一电子档案共享平台，能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，为企业提供更有价值的信息。
它还能实现资源重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
合思档案适用典型场景：增强代入感
合思档案这一电子档案共享平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
对于企业高管而言，在进行决策时，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
归档员和财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户成功案例见证：合思档案实力彰显
众多企业使用合思档案这一电子档案共享平台后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标显示关联匹配高效，凭证与单据、单据与单据关联次数多。
如果你也想解决企业会计档案管理难题，提升管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思档案这一强大的电子档案共享平台。
