发票系统优化助力连锁零售业突破困境

发票系统优化助力连锁零售业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营方式难以有效控制成本。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、营销活动收益率测算延迟等。

合思综合解决方案全景覆盖

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层能够更加专注于业务开展。

它能够进行业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面挖掘企业净利润。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可轻松申请费用。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

  • 发票管理高效精准
    发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。

  • 精细核算智能升级
    自动化精细核算功能,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。

  • 费控银企直联档案一体化
    合思费控·银企直联·合思档案,店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

企业使用合思方案显著收益

  • 财务分析高效及时
    合思系统提高了财务分析的时效性,不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”。连锁零售业对单据审批时效性高度关注,在合思系统的支持下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。

  • 业财融合提升管理
    实现业财融合,让财务成为业务决策的有力支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,使财务数据准确反映业务结果,提升企业管理效率。

  • 成本降低成效显著
    众多企业引入合思解决方案后,成本降低效果明显。例如,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%;极物思维将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 运营效率大幅提升
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思解决方案典型场景应用

  • 连锁门店业财管理无忧
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都能提供相应的管理功能。包括市内用车、差旅出行、商务招待管理,装修合同管理,员工统一培训和开业活动筹备支持,门店房租、水电缴纳和员工福利管理,巡店补贴自动记录行程等。

  • 全域营销业财贯通
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,让店长随时查看活动预算执行情况,经理直接看到合作信息,提高报表产出时效。

  • 采购流程精细管控
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。

  • 报销体验高效升级
    合思的无需报销解决方案和发票管理功能,解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和效率。

合思连锁零售客户成功案例

  • 鸣鸣很忙:财务数字化驱动降本增效
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了发票统一回收管理和自动化精细核算,在业务快速运转的背后,得到了财务数字化的有力支持,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化。

  • COMMUNE幻师:成本节约显成效
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:门店人效大提升
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗:业财连接数据驱动
    可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效和报表产出时效大幅提升。

在当前经济环境下,连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,财务数智化成为企业突破困境、实现增长的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在连锁零售业拥有众多标杆客户。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。专家也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,想要实现发票系统优化,提升企业财务管理效率,不妨抓住财务数智化机遇,积极采用合思的解决方案。您可以通过以下方式进一步了解和咨询:城市覆盖范围广泛,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可以扫描微信公众号二维码。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启企业增长新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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