在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，虽然前景广阔，但也面临着诸多挑战。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。企业在电子凭证数字化转型的多样性和复杂性面前，需提前做好应对准备，而合思的财务收支管理平台及相关解决方案，正是企业应对挑战、把握机遇的有力武器。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务档案管理方面，合思平台也发挥着重要作用，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能彰显技术优势
合思财务收支管理平台在电子凭证处理、无需报销流程等方面拥有强大的核心功能和显著的技术优势。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了财务档案管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务档案管理提供了准确的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务档案管理提供了可靠的保障。
此外，平台还具备总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在财务档案管理中也能发挥重要作用，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思平台：对比传统，优势尽显
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了财务档案管理的信息化水平。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，也优化了财务档案管理的流程。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降本增效方面的优势，也为企业的财务档案管理带来了显著的效益提升。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，同时也为财务档案管理提供了更可靠的保障。
合思平台：多行业案例见证卓越成效
众多不同行业的企业应用合思平台后，成功解决了财务痛点，实现了数字化转型并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了财务档案管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为财务档案管理带来了新的变革。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等痛点。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，有效提升了财务档案管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务档案管理提供了优秀的范例。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，而合思平台可助力企业实现这一目标。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务档案管理提供了全面的解决方案。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台将推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升财务档案管理的智能化水平。
合思平台具有功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护好、提供定制化服务等众多优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
