合思档案：引领企业档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进让企业财务档案管理站在了新的历史节点。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作耗费大量时间；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧影响着企业全面数字化的进程。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案产品全景剖析

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着企业档案管理数字化的重要使命。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思档案在市场中的认可度和影响力。档案管理重要性在合思档案的发展历程和市场选择中得到了充分体现。

核心功能解锁档案管理新境界

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能让企业能够全面、高效地采集档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。档案管理重要性在数据采集的全面性和高效性上得以凸显。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让档案管理更加高效、准确，进一步体现了档案管理重要性。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的规范性和安全性，再次强调了档案管理重要性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案的档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这一功能让档案数据能够真正“活起来”，为企业决策提供有力支持，凸显了档案管理重要性。

合思档案与传统管理优势对比

• 成本节约：开启企业降本新通道
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它可帮助企业节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的空间。在当前经济环境下，成本节约对于企业的发展至关重要，这也进一步体现了档案管理重要性。

• 效率提升：打造高效管理新速度
  合思档案实现了档案管理的自动化和数字化，极大地提高了检索效率、整理匹配效率和查询效率。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。高效的档案管理能够让企业在竞争中占据优势，凸显了档案管理重要性。

• 合规性保障：筑牢企业合规防火墙
  合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障财务档案管理合规。如某企业使用合思档案后，实现了 100%的合规性管理。合规性是企业发展的重要保障，档案管理重要性在合规性保障方面得到了充分体现。

• 数据利用：释放档案数据新价值
  合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。企业可以通过档案数据进行进销项统计、资金统计、成本分析等。数据利用能力的提升对于企业的战略规划和决策制定具有重要意义，再次强调了档案管理重要性。

多元应用案例见证卓越成效

• 海量单据企业的高效蜕变
  某年单据量达 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，体现了档案管理重要性。

• 重型装备制造商的标准之路
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。该案例表明合思档案能够帮助大型企业规范档案管理流程，凸显了档案管理重要性。

• 民办教育集团的效率飞跃
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。这一案例体现了合思档案在教育行业的应用价值，再次强调了档案管理重要性。

• 海亮教育的规模扩张
  海亮教育此前面临实现财务无纸化的挑战，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这一案例展示了合思档案助力企业规模扩张和效率提升的能力，体现了档案管理重要性。

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的深入推进，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥越来越重要的作用，成为企业实现全面数字化的重要支撑。合思档案凭借其广泛连接的能力、强大的自动化归档功能、合规性保障和灵活的迭代能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求，具有广阔的发展前景。

如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。