票据管理数字化:合思助力企业财务转型新突破

票据管理数字化:合思助力企业财务转型新突破
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山,暴露出诸多棘手问题。

多系统林立的现状,让企业陷入了数据孤岛的困境。不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验差,合规管理困难重重,数据分散且滞后,使得企业难以获取全面、及时的财务信息。

集团型公司面临着巨大的成本增效压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率。

高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,极大地制约了企业的发展。

医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。

软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

初创企业同样面临挑战。费标落地缺乏有效手段,流程依靠人工紧盯,费用类型多管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了全新的解决方案。

版块1:合思综合方案破局财务难题

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业多样化的财务需求,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步和对接。通过打破数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。企业可以更加轻松地整合各个系统的数据,提高操作体验和数据利用效率。

合思采用先进的技术和理念,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率;开放接口(Open API)与自定义流程引擎技术,让企业可以根据自身需求定制个性化的业务流程;银企直联则保障了资金的安全和支付的便捷性。

合思还为不同企业提供定制化解决方案。结合企业的业态和组织变化,满足企业多样化的需求。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,保障数据的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。

版块2:合思产品核心功能显价值

  • 无需报销:重塑商旅流程提升效率
    合思的无需报销功能,为企业带来了颠覆性的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还让企业的财务效率得到了极大的提升。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个商旅出行流程得到了重塑,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 系统集成:打破壁垒促进数据流通
    合思费控系统的系统集成优势,能够将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步和整合。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过打破系统壁垒,提高了操作体验和数据利用效率。企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供更加准确的依据。

  • 预算管控:有效落地预算管理
    合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种有效的预算管控机制,能够防止费用管控失控,保障企业的财务健康。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时,也减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

版块3:多行业应用彰显广泛适用性

  • 科技行业:动力源实现高效转型
    动力源作为科技行业的代表企业,选择了合思的财务数字化解决方案。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思在科技行业的强大实力。

  • 集团型企业:汉威科技提升管控能力
    汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的经验表明,合思能够为集团型企业提供全方位的财务解决方案。

  • 高端制造行业:派克新材优化报销流程
    派克新材在高端制造行业具有重要地位,运用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,解放员工、保障数据安全、为管理者提供实时决策依据。派克新材的成功,证明了合思在高端制造行业的适用性。

  • 医药行业:泽璟制药高效管理费用
    泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在医药行业取得了良好的效果。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。泽璟制药的案例,展示了合思在医药行业的专业能力。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,如报销效率提高、成本节约、财务核算效率提升等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品,解决财务数字化转型中的难题,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务和支持。

如果您的企业正在面临财务数字化的挑战,不妨与合思联系,我们将为您量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的成功之旅,还可以免费试用我们的产品,亲身体验票据管理数字化带来的便利与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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