在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在财务管理过程中面临着诸多痛点。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大等。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重难题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业财务管理痛点提供了行之有效的解决之道。
合思领航：全方位财务数智化服务方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
功能探秘：合思产品的强大利器
合思产品具备一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 差旅申请与便捷预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
– 发票采集与精准审核
合思拥有先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
– 统一开票与自动提报
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
亮点聚焦：合思产品的核心优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销分级，迈向智能新时代
合思产品支持无需报销分级，从 L1 – L5 逐步提升报销自动化水平。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
– 报销单量增长，见证转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量呈现出井喷式增长，2021 – 2023 年从 80w + 增长到 900w + 。这一数据充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，合思产品正顺应这一趋势，为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
– 会计档案电子化标准，提升存储利用效率
合思的会计档案电子化标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的档案管理带来了新的变革。
价值凸显：合思产品的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。
– 降低成本
以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 + ，节约纸张 1000 万 + ，降低档案管理费用 300 万 + 。合思产品通过优化流程、提高效率，帮助企业降低了运营成本。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思产品的高效运作，为企业节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 实现业财融合
合思无需报销的解决方案可打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现了业务与财务的深度融合。
– 保障合规
通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思产品有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
场景应用：合思产品的广泛实践
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业提供了切实可行的解决方案。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，为企业的商务出行提供了便利。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 档案管理场景
合思的电子会计档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理水平，为企业的档案管理带来了新的变革。
案例见证：合思产品的成功典范
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，成为合思产品的成功案例。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率等成效。
– 某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
优势独特：合思产品的市场定位
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能提供全方位财务数智化服务，与其他产品形成了明显的差异化。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在当前数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。合思为新客户提供免费试用，您可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多详情。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代！
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