在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策的出台正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位实现财务数字化转型的得力助手。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在票据管理数字化方面，更是凭借自身的技术和服务优势，为企业提供了有力支持。
合思财务数智化：开启票据管理数字化新图景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在票据管理数字化方面，合思的财务收支管理平台发挥着关键作用。
平台的主要功能丰富多样，全面满足企业在票据管理数字化过程中的各种需求。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请与票据生成的无缝对接。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷，同时也便于企业对商旅费用进行统一管理和控制。易商卡线下消费功能，则允许员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
此外，平台还具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了票据信息的准确性和处理效率。审核对账功能使得系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，全方位满足企业多样化的财务收支管理需求，为票据管理数字化提供了有力支撑。
传统与合思对比：票据管理数字化优势尽显
在传统财务模式下，电子凭证管理存在诸多问题，严重阻碍了企业财务数字化的进程。逆数字化现象较为普遍，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也时有发生，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题更是突出，电子凭证需要手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了上述问题，为票据管理数字化提供了安全、高效的解决方案。
从报销流程来看，传统报销效率低下。调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让票据管理数字化更加顺畅。
在会计凭证存储方面，部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且难以控制。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，提升了管理效率，进一步推动了票据管理数字化的发展。
另外，传统财务模式下，企业面临数据分散、多系统独立运行、数据无法互通等问题，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程，推动业财融合，为票据管理数字化提供了更广阔的应用场景和更强大的决策支持。
企业应用案例：票据管理数字化实效见证
众多企业在应用合思的产品和服务后，切实感受到了票据管理数字化带来的巨大价值。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，面临着诸多财务管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在票据管理数字化方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效解决了企业在票据管理和财务管理方面的痛点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程复杂。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让企业的票据管理更加数字化、智能化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，特别是在票据管理方面，实现了数字化的高效处理和安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了票据管理数字化在大型企业中的重要作用和显著效果。
合思展望：票据管理数字化未来可期
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就，通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平，尤其是在票据管理数字化方面，为企业提供了强大的支持和保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来将不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，进一步推动票据管理数字化的发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建更加美好的未来。在票据管理数字化的道路上，合思将与企业携手前行，共创财务数智化的美好明天。如果您想体验合思在票据管理数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
