会计档案归档软件助力企业电子会计档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的正式来临。这一变革，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心。纸质档案不仅在输出时耗费大量的耗材，还需要占据庞大的存储空间。而且，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，如同沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动进行匹配和核对，工作效率低下。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言。

除了这些显性的问题，纸质档案管理还隐藏着巨大的成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证的输出和存储需要大量的资金投入；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，让数据无法得到有效的利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏。

幸运的是，国家政策为企业电子会计档案管理指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，这为企业提供了新的思路和解决方案。

在这样的背景下，合思档案——一款专业的会计档案归档软件应运而生。它如同一位贴心的管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。

合思档案：科技赋能的财务新伙伴

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。而合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集公司多年的技术沉淀和创新能力于一身。

合思档案致力于为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思作为专精特新企业，在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了更加便捷、高效的服务保障。

核心功能：开启智能档案管理新时代

合思档案作为一款先进的会计档案归档软件，具备一系列强大的核心功能，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。

• 智能采集：多元途径，高效汇聚
  在智能采集方面，合思档案支持多源采集方式。一方面，它可以通过接口互联实现自主采集。利用自动生成式Open API，能够快速集成各种业财系统，预制的系统连接器可以自动获取会计资料，让数据的采集更加高效、准确。另一方面，手动采集也十分便捷。支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。无论是哪种采集方式，都能满足企业不同的业务需求。

• 智能制档：规则驱动，精准匹配
  智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控，灵活拓展
  在档案管理方面，合思档案提供了丰富的功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，还可以进行水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：多维检索，便捷应用
  档案应用功能让企业能够更加高效地利用档案数据。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。

优势对比：凸显合思档案独特价值

与传统的档案管理方式相比，合思档案这款会计档案归档软件具有显著的优势。

• 成本节约：降低双高成本
  在成本方面，合思档案能够为企业带来实实在在的节约。它可以节约纸张成本约70%，节约整理成本约75%。通过减少纸质凭证的输出和存储，降低了高显性成本；同时，减少手工装册归档的工作量和提高查询调阅的效率，降低了高隐形成本。

• 效率提升：快速响应，高效运作
  合思档案的检索效率提升了90%。通过自动匹配组装档案，减少了人工操作，提高了档案管理各环节的工作效率。关联匹配时间大幅缩短，能够快速定位数据，让企业在档案管理中更加得心应手。

• 合规保障：严格遵循政策要求
  在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现了100%管理合规性。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了财务档案的合规性。

• 功能完整：一站式全生命周期管理
  合思档案提供一站式、全方位的电子会计档案管理服务，涵盖了从采集、制档、管理到应用的全生命周期。而传统管理方式往往存在功能分散、数据不互通等问题，无法满足企业日益增长的管理需求。

应用案例：见证合思档案卓越成效

合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，下面我们通过几个具体的案例来看看它的实际效果。

• 案例一：大型单据企业的高效转型
  某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，如安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，使整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：低效管理企业的全面优化
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理分散、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：教育集团的智能化升级
  中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。

展望未来：合思档案引领行业发展

合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验这款强大的会计档案归档软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。