在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而且，很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，而应该更加关注“经营利润”，算清每一笔账。同时，连锁零售业对财务数据时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。此时，财务数智化解决方案的必要性就凸显出来，其中发票系统优化更是关键一环。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，助力企业优化发票系统，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它能及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，通过发票系统优化确保数据的精准采集。
通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等，发票系统优化在其中起到了关键的支撑作用。
功能亮点：合思财务数智化核心优势
- 无需报销：高效解放人力
合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了报销效率，也有助于发票系统优化。 - 门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票，是发票系统优化的重要体现。 - 自动化精细核算：智能高效管理
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能不仅提高了核算效率，也为发票系统优化提供了有力保障。 - 银企直联：敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步优化了发票系统。
收益显著：使用合思方案的价值回报
- 运营效率提升
零食很忙引入合思解决方案后，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档，店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办。发票系统优化在这些效率提升中发挥了重要作用。 - 成本降低
零食很忙采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化有助于更精准地控制成本。 - 业财融合实现
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策。发票系统优化促进了业财数据的准确传递和融合。 - 财务管理效能提升
可孚医疗月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票系统优化为财务管理效能的提升提供了坚实基础。
典型场景：合思方案的广泛应用
- 连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。发票系统优化贯穿于各个环节，确保财务数据的准确和业务的顺利开展。 - 全域营销ROI提升
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。发票系统优化在全域营销中起到了数据支撑和流程优化的重要作用。
成功案例：合思方案的实践验证
- 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 +家加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。发票系统优化在解决这些问题中发挥了关键作用。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票系统优化提高了财务处理效率和数据准确性。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作。如通过财务分析为开辟下沉市场的门店提供建议，取得良好效果。发票系统优化为财务分析提供了准确的数据支持。 - 可孚医疗
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。发票系统优化是实现这些目标的重要保障。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业，想要优化发票系统，提升财务管理水平，实现利润增长，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的财务数智化解决方案。
